• Do ustawienia pierwszego dostępu bądź odzyskania dostępu należy skorzystać z linku
  PIERWSZE LOGOWANIE / PRZYWRACANIE DOSTĘPU DO KONTA
• Do zalogowania się do konta należy skorzystać z linku LOGOWANIE DO KONTA

W przypadku zatrudnienia nowego pracownika w Jednostce Oświatowej należy wykonać poniższe czynności:

1. Jednostka wprowadza dane pracownika w systemie kadrowym (Kadry Vulcan) (to spowoduje automatyczne utworzenie się konta głównego pracownika)
2. W systemie HelpDesk osoba upoważniona składa wniosek o utworzenie konta pocztowego dostępny w sekcji Wnioski i Uprawnienia -> Poczta służbowa Zimbra dla nowego pracownika
3. Jednostka w Kadrach Vulcan, w polu e-mail wprowadza służbowy adres mailowy, czyli imie.nazwisko@jednostka.lublin.eu (w przypadku nazwisk dwuczłonowych: imie.nazwisko1-nazwisko2@jednostka.lublin.eu) (To umożliwi uzyskanie dostępu do konta głównego przez nowego pracownika).
4. Następnie jeśli zachodzi potrzeba, jednostka wnioskuje o nadanie uprawnień do poszczególnych systemów teleinformatycznych (Edu, MdokJo, Ksat, strony-edu, biuletyn, VPN) za pośrednictwem systemu HelpDesk formularz dostępny w sekcji Wnioski i Uprawnienia -> Wniosek o nadanie/modyfikację uprawnień

Gdy zachodzi potrzeba posiadania konta głównego umożliwiającego zalogowanie się do komputera/dziennika dla współpracownika,osoba upoważniona:

1. składa wniosek w systemie HelpDesk -w sekcji Wnioski i Uprawnienia-> Nowy współpracownik
   Uzupełniając wniosek - w polu e-mail należy wprowadzić przewidywany służbowy adres mailowy, czyli imie.nazwisko@jednostka.lublin.eu (w przypadku nazwisk dwuczłonowych: imie.nazwisko1-nazwisko2@jednostka.lublin.eu) lub w przypadku osób zatrudnionych w Gabinetach Profilaktyki Zdrowia imie.nazwisko@gpz.lublin.eu (w przypadku nazwisk dwuczłonowych: imie.nazwisko1-nazwisko2@gpz.lublin.eu)
2. składa wniosek W systemie HelpDesk o utworzenie konta pocztowego dostępny w sekcji Wnioski i Uprawnienia -> Poczta służbowa Zimbra dla nowego pracownika

Jeśli zachodzi potrzeba, należy złożyć wniosek o nadanie uprawnień do poszczególnych systemów teleinformatycznych dla współpracownika (Edu, MdokJo, Ksat, strony-edu, biuletyn, VPN) za pośrednictwem systemu HelpDesk - formularz dostępny w sekcji Wnioski i Uprawnienia-> Wniosek o nadanie/modyfikację uprawnień

W przypadku zakończenia umowy z pracownikiem lub współpracownikiem z Jednostki Oświatowej osoba upoważniona:

1. składa w systemie HelpDesk wniosek o odebranie uprawnień ze wszystkich systemów (edu, mdokjo, ksat, vpn, edu-strony) dostępnego w sekcji Wnioski i Uprawnienia
2. składa zgłoszenie o zamkniecie konta pocztowego za pośrednictwem systemu zgłoszeń HelpDesk w sekcji Wnioski i uprawnienia -> Poczta służbowa Zimbra dla nowego pracownika -> usunięcie konta pocztowego