Polityka prywatności i wykorzystywania plików Cookies na stronach internetowych jednostek oświatowych
Informacje ogólne
Gmina Lublin przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających strony internetowe jednostek oświatowych. Zależy nam, aby każdy użytkownik dokładnie wiedział jakie dane pozyskujemy i jak może chronić swoją prywatność.
Administratorem danych, gromadzonych za pośrednictwem stron internetowych jednostek oświatowych jest Gmina Lublin i Prezydent Miasta Lublin, dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących użytkownikom serwisu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
- email na adres iod@lco.lublin.eu;
- telefonicznie 81 466-64-14
Niniejsza Polityka jest dokumentem informacyjnym i nie zastępuje dokumentacji prowadzonej przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Gromadzenie danych
Logi systemowe
Podczas wizyty użytkownika na stronach internetowych jednostek oświatowych automatycznie zapisują się tzw. logi systemowe - anonimowe informacje takie jak, adres ip, adres url, typ urządzenia, typ przeglądarki, czas wizyty itp.
Pliki cookies
Pliki cookies stanowią dane informatyczne, przede wszystkim pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym (komputer, laptop, urządzenie mobilne) osoby odwiedzającej serwis, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik.
Przetwarzanie danych
Podstawą przetwarzania danych jest:
- niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Podstawą przetwarzania danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail) jest zgoda. Użytkownik ma prawo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w szczegółowych Klauzulach informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych np w formularzach.
Wykorzystywanie danych
Logi systemowe przechowywane są przez okres 1 roku i służą jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwerami serwisu. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwisem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.
Wykorzystanie ciasteczek - mechanizm Cookies
Strony internetowe jednostek oświatowych wykorzystują ciasteczka („cookies”). Identyfikują one przeglądarkę użytkownika serwisów oraz usprawniają działanie serwisów. W ustawieniach przeglądarki można wybrać opcję odrzucania plików cookie, jednak niektóre funkcje serwisu mogą wtedy nie działać poprawnie. Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych.
Jakie typy plików cookies są wykorzystywane?
- Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia.
- Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
- Cookies podmiotów trzecich jak: Google LLC, z siedzibą w Stanach z Zjednoczonych (maps.google.com).
Pliki te są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację konkretnych osób korzystających z serwisu.
W jakich celach są wykorzystywane pliki cookies?
- Dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
- Statystycznych i analitycznych, pozawalają zrozumieć jak użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
- Zapisywania podejmowanych interakcji np. przesyłania formularzy znajdujących się na stronie.
Jak można zarządzać plikami cookies?
Każda przeglądarka internetowa umożliwia zmianę ustawień prywatności.
Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany takich ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika.
Korzystanie ze stron internetowych jednostek oświatowych z wyłączonymi plikami cookies
Ograniczenia stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu. Wyłączenie cookies w przeglądarce nie uniemożliwia korzystania z serwisu edu.lublin.eu, ale w niektórych przypadkach może powodować utrudnienia np. w przypadku korzystania z formularzy.
Zbieranie statystyk odwiedzin
Serwis edu.lublin.eu korzysta z oprogramowania Matomo do zbierania statystyk odwiedzin. Matomo to oprogramowanie open-source, które pozwala na śledzenie i analizowanie ruchu na stronie. Matomo zbiera dane takie jak: Adres IP (anonimizowany przed przechowywaniem), Typ przeglądarki, System operacyjny, Strony odwiedzane w Serwisie, Czas spędzony na stronach,Źródła ruchu.
Dane te są przetwarzane w celu analizy zachowań użytkowników na stronie i poprawy jakości świadczonych usług. Wszystkie dane zbierane przez Matomo są przechowywane na serwerach administratora i nie są udostępniane podmiotom trzecim.
Odnośniki do innych stron internetowych
Strony internetowe jednostek oświatowych zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych i nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności na tych witrynach. Zachęcamy - po przejściu do innego serwisu - do zapoznania się z obowiązującymi tam zasadami.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej podstronie.